Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
-
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
-
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
-
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание.
-
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Требования:
Высшее образование уровня «бакалавриат» или «специалитет» по направлению подготовки «Документоведение и делопроизводство» без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и специальную подготовку по установленной программе с предъявлением требований к стажу (опыту) работы в области делопроизводства не менее 1 года.
Похожие вакансии
От 22 000 до 23 000 руб.
Краснодар
УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ