Обязанности:
Делопроизводитель обязан: производить обработку, регистрацию и отправку исходящих документов (в том числе посредством электронной почты) в соответствии с установленными правилами и сроками; выполнять в соответствии с установленными правилами и сроками работу по сопровождению документов текущего делопроизводства, передаче их на резолюцию руководителю и далее - в соответствии с резолюцией - в соответствующие структурные подразделения Предприятия; следить за прохождением документов в соответствии с установленными правилами и сроками; контролировать исполнение документов и поручений руководителя Предприятия, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение; контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов Предприятия; разрабатывать проекты документов Предприятия по поручению руководителя, в том числе проекты служебных записок, исходящих писем; обеспечивать сохранность служебной документации; получать для руководителя сведения от работников структурных подразделений Предприятия, обобщать их в сводной информации; осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации); вести и оформлять протоколы; выполнять печатные и копировально-множительные работы; формировать реестры входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов, обращений граждан; осуществлять мониторинг приказов Предприятия, проставлять отметки в приказах, в которые внесены изменения, и в приказах, утративших силу; осуществлять взаимодействие в интересах Предприятия с почтовыми отделениями АО Почта России, выполнять отправку (по реестру отправленных документов) и получение почтовой корреспонденции ГУП КК Дагомысское ДРСУ . При необходимости использовать услуги курьерских служб; разрабатывать номенклатуру дел Предприятия и поддерживать её в актуальном состоянии; контролировать формирование дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях Предприятия; принимать дела в архив Предприятия от структурных подразделений; проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; организовывать и контролировать выделение дел, не подлежащих хранению; организовывать и контролировать обработку дел, подлежащих длительному хранению: составление внутренней описи дел для особо ценных документов, оформление дел, оформление обложек дел, составление описей дел.
Требования:
На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее специальное образование и общий стаж работы не менее 2-х лет.Похожие вакансии
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
СЛУЖБА В ГОРОДЕ ТЕМРЮКЕ ПОГРАНИЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО КРАСНОДАРСКОМУ КРАЮ
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
Государственное управление войсковая часть 90921
От 30 000 до 35 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "КУРГАНИНСКИЙ АГРАРНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 17 ГОРОДА СЛАВЯНСКА-НА-КУБАНИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВЯНСКИЙ РАЙОН
От 30 000 до 30 000 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД №111 МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД-КУРОРТ СОЧИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
От 27 093 до 27 093 руб.
Краснодар
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОСНОВНАЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 6 ИМЕНИ М.В.МАСЛИВЕЦ Х.КРАСНАЯ НИВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БРЮХОВЕЦКИЙ РАЙОН