Обязанности:
Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей:
2.1. В рамках трудовой функции организации работы с документами:
2.1.1. прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;
2.1.2. предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
2.1.3. подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;
2.1.4. регистрация входящих документов;
2.1.5. организация доставки документов исполнителям;
2.1.6. ведение базы данных документов ДОУ;
2.1.7. ведение информационно-справочной работы;
2.2. В рамках трудовой функции организации работы на сайтах:
2.3.1.внесение информации по контрактам на сайте РИЗСС;
2.3.2. обработка входящей документации на сайте СБИС;
2.3.3. обновление информации на официальном сайте МБДОУ №3;
2.3.4. ведение официальных социальных сетей учреждения МБДОУ №3 (VK);
2.3.5. обновление информации о вакансиях учреждения на сайте Работа в России и сайте ЦЗН;
2.3.6. своевременное выставление отчетов и обновление информации на сайте bas.gov;
2.3.7. внесение информации на сайте ЕГИССО;
2.3.8. ведение отчетной документации на сайте ПФР;
2.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
2.5. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
2.6. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
2.7. Ведет книгу движения воспитанников.
Требования:
наличие медицинской книжки, наличие справки об отсутствии судимости
Похожие вакансии
Делопроизводитель/секретарь-делопроизводитель
От 45 000 до 70 000 руб.
Краснодар
НЭЛТ системная интеграция