Обязанности:
- Получение документов, договоров, проверка фактического заполнения договоров в части реквизитов, сроков оплаты, условий поставки
- Размещение документов в системе электронного документооборота 1С (СЭД), направление на согласование по утвержденным маршрутам. Контроль прохождения процедуры согласования. Рассылка заинтересованным пользователям согласованных документов
- Запрос оригиналов у ответственных лиц внутри компании и у контрагентов
- Сверка редакций полученных оригиналов договоров с согласованным в СЭД вариантом. В случае разночтений, запрос у ответственных лиц необходимого варианта документов
- Взаимодействие с должностными лицами компании в части получения документов, устранения замечаний в документах
- Ведение архива договоров
- Подготовка отчетов по оплате текущих счетов
- Подготовка и контроль передачи документов через курьера
Похожие вакансии
От 22 000 до 23 000 руб.
Краснодар
УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ