Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
• предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
• готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
• регистрирует входящие документы;
• организует доставку документов исполнителям;
• ведет базу данных документов организации;
• ведет информационно-справочную работу;
• обрабатывает и отправляет исходящие документы;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контролирует исполнение документов в организаци

Ведение делопроизводства; · составление должностных инструкций; оформление больничных листов; оформление трудовых договоров; составление и контроль графика отпусков; · табельный учет рабочего времени сотрудников; · выдача заверенных копий документов‚ справок. · ведение базы данных по персоналу . Знание основ Трудового Кодекса России . Управление документацией – создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Это направление включает в себя: функцию документооборота (упорядоченное перемещение внутренних входящих и исходящих документов в процессе работы с ними должностных лиц) , контроль исполнения документов, создание информационно-поисковой системы по документам организации (регистрация, индексирование документов, система оперативного хранения, поиска и учета документов) , создание номенклатуры дел, архивное хранение документов. 

Требования:

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеилисреднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.