Обязанности:
- создание справочной системы документов;
- отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;
- контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации;
- прием на хранение и регистрация документов от структурных подразделений организации;
- обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
- шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством РФ;
- разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив;
- создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;
- подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;
- выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;
- составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности;
- использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации;
- разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
- оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
- инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.
Требования:
- желательно опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
- уверенный пользователь ПК;
- ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде, грамотная речь, чувство ответственности за порученное дело.
Похожие вакансии
От 35 000 до 37 000 руб.
Краснодар
Государственное бюджетное учреждение Здравоохранения Городская Поликлиника № 15 Города Краснодара Министерства Здравоохранения Краснодарского Края