Обязанности:
2.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности: 2.1.1. Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя. 2.1.2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 2.1.3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.1.4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 2.1.6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. 2.1.7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 2.1.8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.1.9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.1.10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.1.11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
Требования:
Знание: - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела Работодателя; - порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими; - Единую государственную систему делопроизводства; - порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; - порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; - порядок ведения учета и составления отчетности;Похожие вакансии
От 37 000 до 45 000 руб.
Краснодар
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЧЕРНОМОРСКИЕ МАГИСТРАЛЬНЫЕ НЕФТЕПРОВОДЫ"
От 64 000 до 64 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"
От 40 000 до 46 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "КРАЕВАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - КРАЕВОЕ БТИ"
От 30 000 до 30 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "КРАЕВАЯ ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - КРАЕВОЕ БТИ"
Делопроизводитель (Секретарь)/Архивариус
От 64 000 до 64 000 руб.
Краснодар
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"