Ведущий специалист отдела внешнеэкономической деятельности

Обязанности: Осуществлять своевременную поставку импортных оборудования, материалов, услуг, а также доставку импортных и российских материалов и оборудования; Взаимодействовать с поставщиками/экспедиторами; Осуществлять поиск потенциальных поставщиков импортного оборудования, материалов и услуг; Заключать договорные документы с контрагентами; Обеспечивать и контролировать исполнение «Сторонами» условий, заключенных договоров поставки, транспортно-экспедиционного, включая своевременную поставку/доставку материально-технических ресурсов (МТР) и оказание услуг; Готовить материалы при непосредственном взаимодействии с юридическим отделом по претензиям, штрафным санкциям к поставщикам продукции/услуг за нарушение условий заключенных договоров, а также в случае несоответствия качества услуг/работы/товаров, заявленных поставщиками; Осуществлять приемку поставляемого оборудования и проверку полноты сопроводительной документации; Организовывать процесс согласования технической документации причастными структурными подразделениями; Обеспечивать своевременную оплату путем формирования заявок на начисление и оплату в программе 1С; Обеспечивать сохранность оригиналов документов до момента предъявления в бухгалтерию и юридический отдел; Вести отчетность по заключенным договорам (объем поставки согласно условиям договора и фактически поставленного оборудования, произведенные платежи, график оплаты и прочее); Формировать бизнес-план в части расходов по поставке импортного оборудования и материалов, а также по транспортно-экспедиционному, в рамках инвестиционной деятельности. Требования: Высшее профессиональное образование (экономическое или юридическое); Опыт профессиональной деятельности в производственном предприятии не менее 3 лет (желательно в нефтяной промышленности); Опыт работы в управлении МТО, ОВЭД - в организации закупок импортного оборудования и материалов, а также международных перевозках грузов. Профессиональные знания и компетенции: Международные правила Инкотермс; Знание товаросопроводительных документов, необходимые для отгрузки, поставки и перевозки импортных ТМЦ; Базовые знания таможенного законодательства РФ, необходимые для организации международной перевозки груза; Опытный пользователь ПК: владение на уровне опытного пользователя полным пакетом программ Microsoft Office, 1С: Документооборот, 1С: УПП, почтовый клиент Outlook; Желательно знание английского языка; Умение консолидировать большой объем информации; Способность оперативно принимать верные решения в стрессовых ситуациях; Способность работать в режиме многозадачности, при условии широкого круга направленности поставленных задач и ограниченных сроков для их выполнения; Умение консолидировать большой объем информации. Личностные компетенции: Аналитический склад ума; Ответственность; Исполнительность; Коммуникабельность; Пунктуальность Умение слушать собеседника, вежливость; Способность убеждать; Способность принимать самостоятельные решения по решению поставленных задач. Условия: Работа в пгт. Афипский; Вакансия временная, на период декретного отпуска основного работника; Достойная и стабильная заработная плата; Ежегодное вознаграждение; Доставка сотрудников до работы на комфортабельном автобусе; Льготное питание для всех сотрудников; Коллективный договор; На предприятии работает Профсоюзный комитет; Возможность участия в корпоративных мероприятиях завода; Обязательный испытательный срок 3 месяца. Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если ваш опыт и пожелания релевантны требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным в резюме контактам. Отсутствие ответа в течение указанного срока, означает, что, к сожалению, в данный момент, мы не готовы предложить Вам данную вакансию.