Заместитель начальника отдела кадров

Обязанности: В целях реализации задач, возложенных на структурное подразделение, на заместителя начальника отдела кадров возлагаются следующие функции и должностные обязанности: 1. Обеспечение соблюдения работниками организации ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами. 2. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов. 3. Оказание работникам организации консультативной помощи по вопросам, связанным с профилактикой коррупционных и иных правонарушений, о соблюдении этических и нравственных норм при выполнении должностных обязанностей. 4. Обеспечение реализации работниками обязанности по уведомлению начальника Филиала, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений. 5. Организация правового просвещения работников Филиала по вопросам предупреждения и противодействия коррупции. 6. Обеспечение проведения проверки соблюдения работниками требований к служебному поведению. 7. Сбор, обработка и проверка полноты заполнения справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники, включенные в перечень должностей в соответствии с подпунктом "а" пункта 22 Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013 г. N 309 "О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона "О противодействии коррупции", обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей. 8. Подготовка в соответствии со своей компетенцией локальных нормативных актов о противодействии коррупции. 9. Обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о работниках, полученных в ходе своей деятельности. 10. Проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление коррупционных правонарушений работниками Филиала. 11. Организация проведения оценки коррупционных рисков. 12. Прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами организации или иными лицами. 13. Оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности организации по вопросам предупреждения и противодействия коррупции. 14. Проведение оценки результатов антикоррупционной работы и подготовка соответствующих отчетных материалов начальнику Филиала. 15. Проверка у граждан, принимаемых на работу, наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета, а также подлинности записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличия мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил Российской Федерации (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона). 16. Заполнение личных карточек в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточнение сведений о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, других сведений, содержащихся в документах граждан, принимаемых на воинский учет. 17. Разъяснение гражданам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществление контроля за их исполнением, а также информирование граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей. 18. Информирование военных комиссариатов об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации. 19. Определение граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принятие необходимых мер к постановке их на воинский учет. 20. Ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. 21. Направление в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещение граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления. 22. Направление в 2-недельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. 23. Представление ежегодно, в сентябре, в соответствующие военные комиссариаты списков граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября – списков граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. 24. Сверка не реже одного раза в год сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан. 25. Сверка не реже одного раза в год в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации, сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. 26. Внесение в личные карточки сведений об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в 2-недельный срок сообщение об указанных изменениях в военные комиссариаты. 27. Оповещение граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечение им возможности своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. 28. В соответствии и в порядке, определенном Инструкцией по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации: - определяет на основании данных личных карточек граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию. - своевременно оформляет бронирование военнообязанных за Филиалом на период мобилизации и на военное время. - представляет в военные комиссариаты муниципальных образований установленную отчетность. - разрабатывает План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу забронированным гражданам, пребывающим в запасе. 29. Представление в районную комиссию необходимую информацию и отчетность о численности работающих и забронированных граждан, а также о состоянии работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе. 30. Осуществление ведения электронной базы контроля исполнения документов (поручений), а также контролирует сроки исполнения документов (поручений). Требования: знание профессиональных знаний, включая знания: Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, локальных актов , Филиала и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей; структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления; принципов и методов планирования, прогнозирования труда; форм и методов работы со средствами массовой информации; нормативных правовых актов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; порядка работы со служебной информацией, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, правил деловой этики, основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности; нормативных правовых и иных актов в сфере противодействия коррупции;