Обязанности: Ведение календаря руководителя в MS Outlook Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС) Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив) Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка Организация поездок и командировок (travel-поддержка) Контроль исполнения поручений и задач Прием и распределение телефонных звонков Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя Требования: Образование: среднее специальное (профиль профессиональной подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение управления, архивоведение), высшее образование Опыт работы от 1,5-2х лет Опыт работы в системах электронного документооборота Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Готовность работать в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость Знание английского языка (средний уровень) Условия: Уровень вознаграждения обсуждается с финальным кандидатом индивидуально Формат работы: офис 5/2 ДМС с первого дня работы Отпуск 33 дня + дополнительные выплаты
Похожие вакансии