Помощник руководителя

Обязанности: Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей Участие в планерках, фиксировать поставленные вопросы, контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений; Прием и своевременное представление документов на подпись; Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием и переадресация входящих звонков, отправка факса. Контроль исполнения документов и поручений руководителя сотрудниками; Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз (сбор и подготовка всей необходимой документации); Организация и участие во встречах и переговорах с иностранными представителями; Прием посетителей; Работа по документационному обеспечению: оформление производственных приказов (по группе компаний); Переписка с представителями иностранных фирм по вопросам сотрудничества или телефонные разговоры (запрос документации, необходимой для отправки товара; прайс-листов) Контроль за своевременным выполнением поставленных текущих задач и вопросов перед сотрудниками по срокам. Ежедневно докладывать состояние дел и результаты по исполнению. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Знание офисных программ. Высшее образование. Условия: своевременные, стабильные выплаты заработной платы; оформление согласно ТК РФ; возможность увеличения уровня дохода, система мотиваций и премий; график работы: 5/2 с 7:45-16:30 (офис находится по адресу: Онежская, 37) активная корпоративная жизнь, много интересных мероприятий и праздников; сплоченная команда профессионалов, дружелюбные сотрудники, наставничество; компания приветствует саморазвитие и предоставляет возможность внешнего и внутреннего обучения. Будь успешным, присоединяйся к команде профессионалов и реализуй свой потенциал!