Секретарь-референт

Обязанности: - Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и мероприятий, организация приема посетителей и делегаций. - Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись, контроль исполнения поручений, ведение архива. - Подготовка совещаний, переговоров, конференций (сбор материалов, оповещение участников, протоколирование). - Оформление служебных записок на командировки по России и за пределы России. - Бронирование билетов и гостиниц, заказ трансфера, такси для командировок руководителя и сотрудников. - Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки. - Ведение деловой переписки с Партнерами, Заказчиками, Контрагентами. Составление и редактирование писем, подготовка аналитических справок, отчетов, обзоров, презентаций, пресс-релизов, редактирование документов, выполнение переводов. - Обработка входящих звонков. - Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, полиграфии и т.д.). - Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и Партнерам. - Координация внутренних коммуникаций между отделами и сотрудниками. - Выполнение личных поручений руководства. Требования: - Высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения. - Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом - Знание английского языка, минимум intermediate; - Развитые управленческие и коммуникативные навыки; - Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом. - Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Битрикс 24, Internet, Outlook);. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ; - Испытательный срок 3 месяца; - Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные); - Возможность профессионального развития.