Ключевые задачи (основной фокус) Составление и корректировка расписания уроков для всех параллелей с учётом требований СанПиН, ФГОС, аудиторного фонда и нагрузки педагогов; работа в специализированном ПО (например, «1С:Расписание», «АИС Сетевой город», аналоги). Организация замещения уроков при отсутствии педагогов (по болезни, отпуску, командировке): подбор замены, согласование с учителями, внесение изменений в расписание, информирование классов и классных руководителей. Контроль исполнения расписания в течение дня: фиксация срывов, оперативное реагирование, ведение журнала замен, отчётность для администрации. Обязанности Формировать основное расписание учебных занятий на четверть/полугодие, а также вносить оперативные корректировки (изменения кабинетов, переносы уроков, объединение/разделение групп). Вести реестр педагогических кадров с указанием занятости, окон, индивидуальных графиков, предметов и кабинетов — для быстрого подбора замещений. Ежедневно отслеживать отсутствие педагогов, оперативно назначать замены, фиксировать все случаи в журнале замен и доводить информацию до классных руководителей и учителей. Согласовывать изменения расписания с заместителями директора, контролировать корректность внесения данных в электронный журнал и информационные системы. Контролировать использование аудиторного фонда: предотвращать наложения, следить за соответствием кабинетов специфике предмета (кабинет химии, спортзал и т. п.). Участвовать в планировании внеурочной деятельности, элективов, кружков — синхронизировать эти занятия с основным расписанием, чтобы избежать конфликтов по времени и кабинетам. Вести отчётность по учебной нагрузке, количеству замен, пропускам уроков; готовить справки и аналитику по запросу администрации. Консультировать педагогов и классных руководителей по вопросам расписания, порядка оформления замен, правил переноса занятий. Обеспечивать соблюдение норм СанПиН и локальных актов при формировании расписания (распределение нагрузки по дням, «окна», начало занятий, продолжительность перемен). Требования Среднее профессиональное или высшее образование (педагогическое, управленческое, экономическое — приветствуется). Опыт работы в образовательной организации на административных или организационно-методических позициях — от 3 лет (либо готовность быстро освоить специфику). Уверенное владение инструментами для составления расписания (специализированные программы, Excel/Google Sheets, АИС). Понимание нормативной базы: СанПиН для школ, требования к расписанию, локальные акты образовательной организации. Способность работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения в условиях срочных изменений (например, внезапная болезнь учителя утром). Высокая внимательность к деталям, системное мышление, умение держать в голове множество параллельных процессов. Навыки деловой коммуникации: корректно и спокойно взаимодействовать с педагогами, администрацией, классными руководителями. Личные качества: стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, умение расставлять приоритеты. Наличие медицинской книжки и отсутствие ограничений для работы в образовательной сфере. Условия Официальное трудоустройство по ТК РФ. Поддержка со стороны администрации: регулярные планерки, возможность обсуждать сложные кейсы, обучение работе с ПО.
Похожие вакансии