Обязанности: Взаимодействует с сотрудниками по вопросам оформления документов (выдача актуальных бланков (на отпуск, на отгул, дистанционную работу и т.п.), помощь в заполнении). Проводит работу, направленную на выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах работников (в том числе при заключении с ними трудового договора), а именно: определение подлинности предоставленных документов в официальных открытых источниках информации. оформление запросов на выявление достоверности документов в соответствующие органы. Отслеживание сроков предоставления ответов. Ведет учет предоставления отпусков работникам, а именно: контролирует соблюдение работниками графика отпусков. формирует ежемесячные списки работников, которым должен быть предоставлен отпуск на очередной (следующий) календарный месяц. Направляет указанные списки руководителям. Осуществляет надлежащее и своевременное оформление документации при привлечении работников к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни (приказы, заявления, согласия). Осуществляет надлежащее и своевременное оформление документации при направлении работников в служебные поездки и служебные командировки (приказы, заявления, согласия). Ежемесячно информирует непосредственных руководителей о количестве дней отдыха, которые необходимо предоставить работникам за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни. Собирает документы по кадровым вопросам для передачи на отправку почтой / курьерской службой. Осуществляет ознакомление работников под роспись с организационными, распорядительными и кадровыми документов (в том числе при приеме и переводе работников). Актуализирует и по согласованию с непосредственным руководителем предоставляет на утверждение номенклатуру дел по кадровой документации Организации. Организовывает работу комиссии по экспертизе ценностей документов на всех этапах архивного хранения кадровых документов: сбор, согласование, оформление протокола и т.п. Формирует кадровый архив Организации, а именно: отбор документов, подлежащих архивной обработке по итогам работы экспертной комиссии; систематизация документов и формирование дел в соответствии с видами, согласно утвержденной номенклатуры; нумерация листов в делах, требующих полного оформления. составление внутренней описи документов, входящих в состав дела, если требуется полное оформление; составление описи дел, подлежащих хранению; оформление дела: составление листа-заверителя, обложки, переплет (сшивка документов). Формирует дела не длительного хранения (сортировка документов и оформление дел для эффективного поиска необходимой информации). Ведет учет сроков хранения архивных документов. Организует надлежащее оформление документации по уничтожению архивных дел, с истекшим сроком хранения. Требования: Требуется "младший" специалист по кадрам, со знанием делопроизводства и формированием архива организации Высшее образование Опыт работы от 1 года Условия: 1. Трудоустройство согласно ТК РФ;2. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;3. Дружный и профессиональный коллектив;4. Стабильная работа в успешной компании. 5. Карьерный рост
Похожие вакансии