Офис-менеджер

Обязанности: оформление заявок на пропуска в порт для сотрудников и посетителей; приобретение авиабилетов и железнодорожных билетов для сотрудников и вахтовиков (планировать маршруты, отслеживать выгодные предложения, оперативно решать вопросы при изменении дат); бронирование гостиниц для командированных сотрудников; обеспечение офиса расходными материалами: питьевой водой, канцелярией, хозяйственными товарами (формировать заявки, контролировать остатки); помощь бухгалтерии и юридическому отделу: сканировать, копировать и систематизировать документы, формировать электронные архивы; отправка почтовых отправлений через «Почту России» (оформлять посылки и письма, отслеживать статусы доставки, вести учёт отправленных документов); Требования: имеете опыт работы офис‑менеджером или ассистентом от 1 года; уверенно работаете с ПК (MS Office, мессенджеры, электронная почта); умеете планировать задачи и расставлять приоритеты, внимательны к деталям; коммуникабельны, доброжелательны и стрессоустойчивы; знаете основы делопроизводства и документооборота; знакомы с правилами отправки и приёма почтовых отправлений, умеете работать с сервисами отслеживания; Условия: стабильную работу в молодой и дружной команде; официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00; возможности для профессионального роста внутри компании; Место работы по адресу: Энергетиков 11Д. Территория бывшей адлерской птицефабрики. Недалеко от СНТ "Золотой гребешок".Добраться до нас можно на общественном транспорте:- Сядьте на прямой автобус № 559 на привокзальной площади ЖД-вокзала Адлер.- Ехать до остановки «Кладбище».- Время в пути: около 20-25 минут.