Обязанности: Работа в приёмной руководителя. приём, первичная обработка поступающей корреспонденции, в том числе с использованием электронной почты и других электронных каналов связи; регистрация входящей и исходящей корреспонденции (работа в базе СЭД -дело); работа с входящей и исходящей корреспонденцией, включая сканирование документов, постановку контроля и снятие с контроля документов, проверка соответствия корреспонденции требованиям действующего законодательства в сфере делопроизводства; проверка текстов писем на орфографически и грамматически правильное написание; выполнение поручений руководителя; планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, видеоконференций; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль исполнения поручений со стороны руководителя; подготовка писем, запросов, ответов на запросы; заказ билетов, бронирование гостиниц; обработка входящих звонков. Требования: Высшее образование; С опытом работы в госструктурах от 2-х лет; Знание нормативных документов, инструкции по делопроизводству; Опыт работы в электронных системах документооборота; Умение работать с большим объемом информации; Нацеленность на результат; Уверенный пользователь ПК; Внимательность, ответственность, доброжелательность. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата; Ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск; Премии; Рабочий день с 9.00-18.00, в пятницу с 9.00-17.00, сб-вс выходной.
Похожие вакансии
От 60 800 до 60 800 руб.
Краснодар
ГКУ КК Кубанский центр государственной поддержки населения и развития финансового рынка