Обязанности:
Стань центром нашего динамичного офиса и настоящим мастером порядка с 1С!Ты внимательно следишь за деталями, любишь, когда все процессы работают как часы, и знаешь, как максимально эффективно организовать офис? Если ты умеешь работать с 1С и готов(а) взять под контроль административные функции в компании, которая делает жизнь комфортнее благодаря системам вентиляции, кондиционирования и холодильного оборудования, – эта вакансия для тебя!О компании: Мы – ВЕНТРУМ, эксперты в поставке комплектующих и профессиональном обслуживании климатического оборудования. Мы создаём уютный микроклимат для домов, офисов, промышленных объектов и учреждений, обеспечивая монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем вентиляции, кондиционирования и холодильного оборудования.Сейчас наша команда ищет офис-менеджера, который станет ключевым игроком в обеспечении чёткой работы компании и её взаимодействия с клиентами.Задачи, которые ждут тебя: 1. Организация работы офиса:- Ведение делопроизводства (документы, контракты, отчёты).- Управление офисным хозяйством (запасы канцелярии, взаимодействие со службами).- Координация стандартов порядка в офисе.2. Работа в 1С:- Создание и оформление первичной документации (счета, акты, накладные).- Ведение базы клиентов и деталей сделок.- Систематизация заявок и контроль их выполнения.3. Взаимодействие с клиентами:- Приём звонков и помощь клиентам в решении организационных вопросов.- Обработка заказов и контроль их исполнения.- Ведение внутренней коммуникации с отделом продаж, инженерами и поставщиками.4. Поддержка команды:- Организация взаимодействия между отделами для слаженной работы.- Контроль соблюдения графика задач и сроков выполнения проектов.- Участие в оперативных вопросах компании.Что мы ждём от тебя: - Знание 1С: опыт работы с документами в программе (отчёты, счета, базы данных).- Умение ставить порядок во главу угла: внимание к деталям, структурность, пунктуальность.- Опыт работы на позиции офис-менеджера или администратора от 1 года.- Коммуникативные навыки: грамотная речь, умение позитивно общаться с клиентами и коллегами.- Уверенное владение компьютером (Word, Excel, Bitrix), навык обращения с оргтехникой.- Стрессоустойчивость и готовность к многозадачной работе. Что мы предлагаем: - Стабильность: официальное оформление, своевременные выплаты.- Удобный график работы: 5-дневная рабочая неделя (без переработок).- Комфортный офис: работа в удобной современной рабочей среде.- Развитие и обучение: возможность изучать специфические процессы климатического бизнеса и совершенствовать навыки.- Дружная команда: профессионалы, которые помогают друг другу и создают атмосферу поддержки.Почему работать с нами – это здорово? Мы делаем работу значимой. Каждый сотрудник вносит вклад в комфорт клиентов, будь то монтаж системы вентиляции или оформление документов к сделке. Твоя помощь – ключевой фактор для четкости и профессионализма нашей команды!Как откликнуться? Отправь своё резюме на e-mail или позвони нам по телефону. Назови или напиши кодовое слово "климат". Мы ждём только тех, кто готов работать с душой и вниманием к деталям!Работай в компании, которая ставит комфорт и качество во главу угла – как для клиентов, так и для сотрудников! Стань частью команды, которая ценит твою организованность и готовность работать на результат!Похожие вакансии
Офис-менеджер (со знанием китайского и английского языков)
От 100 000 руб.
Краснодар
Сеть аптек Апрель