Ассистент директора департамента

Требования: Высшее образование по направлению "Документоведение и архивоведение" Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года Владение стандартами деловой коммуникации Навыки делопроизводства, организации встреч и переговоров Уверенный пользователь MS Office, 1С, СЭД Знание английского языка не ниже B1 - будет преимуществом Обязанности: Организация и ведение делопроизводства департамента Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (письма от заказчиков, подрядчиков, надзорных органов и ответы на них) Ведение реестров корреспонденции Подготовка и оформление документов, писем, служебных записок Координация встреч, совещаний, ведение календаря руководителя Ведение протокола встреч Ведение табеля учета рабочего времени для сотрудников департамента, составление графиков отпусков, графика командировок Поддержка хозяйственной и организационной деятельности департамента Контроль исполнения поручений директора департамента Условия: Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ Комфортное проживание для иногородних работников Корпоративный транспорт Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий