Обязанности: Планировать, структурировать, контролировать сроки исполнения обязательств по заявкам на закупку, договорам, задачам и дебиторской задолженности; Организовывать процессы составления бюджетов, проведение закупочных процедур; Организовывать и контролировать материально-технического обеспечения деятельности работников отдела тематизации; Готовить приказы, распоряжения и другую документацию по поручению руководителя отдела тематизации; Готовить и оформлять заявки на выписку пропусков и материальных пропусков; Готовить технические задания, организовывать процесс подготовки и ведения монтажных, реставрационных и прочих работ на территории Общества; Осуществлять полный контроль за проведением монтажных, реставрационных и прочих работ на территории Общества, в том числе и за сторонними подрядчиками, осуществляющими деятельность на территории Общества в рамках деятельности отдела тематизации дирекции технической эксплуатации; Владеть навыками ведения протокола; Владеть офисной оргтехники; Вести работу по документообороту проектов; Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; Контролировать сроки исполнения обязательств по договорам; Взаимодействовать с контрагентами по поручению руководителя отдела тематизации; Оказывать административную поддержку руководителю отдела тематизации; Предоставлять отчетность по поручениям; Вести реестр договоров, контрагентов, подготовленных проектов, исполнение бюджета и плана работ; Вести электронный архив, а также архив на бумажных носителях по выполненным проектам; Обеспечивать соблюдение требований охраны труда; Принимает участие в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему основных средств, товарно-материальных ценностей; Требования: Высшее профессиональное образование; Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (административная поддержка, документооборот, контроль договоров/работ); Практический опыт работы с 1С и MS Office; Навыки делопроизводства; Высокая внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом задач; Самостоятельность и дисциплинированность; Условия: График работы 5/2 - 8 ч.; Льготное питание; Проживание для иногородних; Оформление по ТК РФ; Бонусы для сотрудников: бесплатное посещение Сочи-Парка, корпоративные скидки и мероприятия.
Похожие вакансии