Секретарь руководителя

Обязанности: Делопроизводство руководителя поликлиника Эффективно взаимодействие с подразделениями поликлиники, Работа по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю Учреждения. Грамотное ведение делопроизводство. В установленные сроки и с высоким качеством изготовление проектов документов и информационных материалов, необходимых для работы руководителя Учреждения. Осуществляет контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечение правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях - качественное редактирование их содержания. Оперативно передача и прием информации, предназначенной для руководителя, по техническим средствам коммуникации. Своевременное и правильное ведение регистрационно-контрольной картотеки и справочно-информационной базы данных, обеспечение надежной сохранности сведений. Активно участие в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственное и добросовестное выполнение различных деловых поручений руководителя Учреждения. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя. Требования: ​​​​​​​Опыт работы в делопроизводстве от 1 года, опыт работы с программой ЕМСЭД, работа с водителями поликлиники (Диспечер) Условия: секретарь руководителя поликлиники