Обязанности:
Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать жизнедеятельность компании на высшем уровне. Выполнять поручения руководителя и оперативно реагировать на перестройки в работе и новые задачи. Твои задачи: • Организация бесперебойной работы офиса и салонов магазина: заказ канцелярии, воды, и других необходимых мелочей • Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. • Встреча гостей и создание уюта для сотрудников и посетителей • Контроль за чистотой и порядком в офисе, • Взаимодействие с разными подразделениями компании, менеджерами, водителями. • Помощь в организации корпоративных мероприятий и рабочих встреч • Взаимодействие с бухгалтерией, отделом закупок, представителями поставщиков. • Выполнение поручений руководителей и поддержка команды. • Контроль кассы, денежных средств. Разнесение банковских выписок в программе. • Функции кредитного специалиста. • Контроль календаря платежей. Оплата аренды помещения, услуг связи и пр. необходимые для обеспечения жизнедеятельности компании. Что важно для нас: • Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года • Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты • Грамотная устная и письменная речь • Доброжелательность, ответственность, активность, открытость, внимательность к деталям • Владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта) • Готовность работать в режиме многозадачности Условия и преимущества: • График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 • Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата • Уютный офис в дружной команде профессионалов • Возможности для развития и обучения • Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив.Похожие вакансии
Ведущий офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
От 75 000 до 85 000 руб.
Краснодар
Центр дорожных инноваций