Обязанности:
«ТЕХНОАВИА» – одна из ведущих российских компаний по разработке и производству профессиональной одежды и обуви и поставке средств индивидуальной защиты. Мы занимаемся важным делом – заботимся о сохранении здоровья людей и защищаем их от профессиональных рисков. Нам доверяют свою безопасность корпорации федерального масштаба, компании среднего и малого бизнеса и, самое главное, люди – строители, пожарные, врачи и многие другие. Наша компания приглашает на постоянную работу квалифицированного и ответственного специалиста по административной поддержке (офис-менеджера). Эта должность является ключевой для обеспечения эффективной и слаженной работы офиса, поддержки руководства и организации внутренних процессов компании. Мы ищем профессионала, способного взять на себя широкий спектр административных задач, обеспечить бесперебойное функционирование офиса и создать комфортные условия для работы всего коллектива. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Организация бесперебойной работы офиса: Заключение и ведение хозяйственных договоров (аренда помещений, обращение с ТКО и т.д.); Определение критериев для выбора контрагентов, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами; Контроль расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, взаимодействие с бухгалтерией, списание; Организация и контроль поддержания чистоты и порядка в офисе и местах общего пользования; Организация новых рабочих мест для сотрудников; Организация ремонта помещений, осуществление контроля качества выполнения ремонтных работ; Взаимодействие, постановка задач и контроль работы завхоза, уборщиков; Коммуникация с руководителями структурных подразделений по вопросам обеспечения благополучия в офисе; Выполнение распоряжений руководителя Компании; Делопроизводство и документооборот: Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам и другим способам получения/отправления; Регистрация входящих/исходящих документов; Оформление исходящих почтовых отправлений, сбор отчетной документации по почтовым отправлениям; Рассылка рекламного характера (коммерческие предложения, информационные письма и т.д.). Административно-организационная деятельность: Распределение входящих звонков и входящих писем; Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов); Помощь в организации подготовки к выставкам и семинарам; Организация корпоративных мероприятий. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: Образование – высшее, среднее (специальное); Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Уверенный пользователь ПК , знание 1С; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; Аккуратность, исполнительность и позитивное мышление. УСЛОВИЯ: Мы рады предложить Вам интересную и разнообразную работу в стабильной, успешной компании в составе Департамента стратегического развития и инноваций; Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полный соцпакет; Режим работы: 5/2 с 08:30 до 17:30; выходные: суббота, воскресенье; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Комфортный и современный офис с удобным рабочим местом и всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы; Оплачиваемая корпоративная связь; Бесплатная парковка; Корпоративное обучение и развитие; Скидки на продукцию компании; Корпоративные мероприятия для сотрудников за счет компании; Помощь в адаптации на период ввода в должность.Похожие вакансии
Секретарь/Помощник руководителя по логистике и административной поддержке
От 55 000 до 80 000 руб.
Краснодар
Юнион Полимерс
Специалист по поддержке клиентов
От 60 000 до 60 000 руб.
Краснодар
Центр поддержки строителей и проектировщиков