Обязанности:
Должностные обязанности: ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя); регистрация и внесение договоров, счетов в 1С:Документооборот/1С:ERP; прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами; обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров; коммуницирование с Арендодателем БЦ (своевременная подача заявки по бытовому ремонту, вентиляции, освещения, пожарной системы); координирование и контролирование работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях. Наши ожидания: высшее образование; опыт работы от 2 лет офис-менеджером/ассистентом/секретарем; скорость в решении задач, находчивость; уверенное пользование пакетом MS Office, Битрикс 24, Яндекс-диском. Мы предлагаем: в приоритете готовность приступить к работе в ближайшее время; официальное трудоустройство по ТК РФ; выплата 3П 2 раза в месяц; испытательный срок 3 месяца; оборудованное рабочее место (корпоративная связь и ноутбук); режим работы 5/2 с 8-00 до 17-00 (сб., вс. - выходные).Похожие вакансии