Координатор процессов

Обязанности: Перевод рабочих обсуждений в конкретные задачи: суть → ответственный → срок → результат. Перенос задач в Битрикс и контроль их исполнения. Контроль сроков, фиксация просрочек, поддержание дисциплины закрытия задач. Ведение реестра рабочих таблиц (кто, что и когда сдаёт). Контроль подготовки данных к закрытию месяца. Работа с Google Таблицами: формулы, защита диапазонов, управление доступами. Поддержание порядка в Google Drive (структура папок, актуальные версии). Организация еженедельных онлайн-встреч по отделам, протоколирование решений. Подготовка краткой еженедельной сводки руководителю (по фактам). Описание и структурирование бизнес-процессов, формирование регламентов и инструкций. Фиксация инцидентов и повторяющихся нарушений, подготовка аналитики. Выполнение операционных поручений руководителя до результата. Требования: Опыт работы координатором / администратором процессов / бизнес-ассистентом от 2 лет. Уверенное владение Google Таблицами (формулы, логика, доступы). Опыт работы в Битрикс или аналогичной системе задач. Навык контроля сроков и исполнения. Умение структурировать информацию и писать кратко, по делу. Способность вести встречу и фиксировать решения. Дисциплинированность, внимательность к деталям, системное мышление. Будет преимуществом: Опыт описания регламентов и инструкций. Опыт работы в малом или среднем бизнесе. Условия: Работа в уютном офисе (3 человека) , полный день (Краснодар). Возможность выстроить систему процессов практически с нуля. Стабильная компания и долгосрочный формат сотрудничества.