Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Поиск квартир для ИТР и хостелов для рабочего персонала; Помощь в заключении договоров с организациями и собственниками арендуемого жилья; Прогнозирование необходимости в жилых помещениях для рабочего персонала; Поиск транспорта для доставки работников на строй площадку и к месту проживания при необходимости, контроль за движением транспорта, подписание путевых листов; Поиск компаний по поставке питания, согласование стоимости; Заключение договоров, согласование расценок, контроль оплаты счетов, подготовка заявок на затраты, контроль приоритетности исполнения заявок; Проверка и оформление актов выполненных работ, УПД; Организация комфортных хозяйственно-бытовых условий в бытовых городках; Организация закупки мебели, воды, организация вывоза твердого бытового мусора, жидких отходов, строительных отходов; Заведение товаров на склад, списание со склада; Активное взаимодействие и оперативное решение вопросов с объектами, складами и смежными отделами; При необходимости: найм технического персонала: подсобных рабочих, уборщиц, комендантов и т.д.; Организация новых рабочих мест, контроль порядка в офисе, устранение мелких неисправностей, ремонт; Организация и осуществление переездов и перемещений сотрудников на другие рабочие места в офисе; Проведение инвентаризаций в офисе; Покупка товаров для функционирования офиса, организация доставки, включая питьевую воду. Требования: Среднее специальное или высшее образование; Опыт работы руководителем АХО от 3-х лет; Опыт бюджетирования, ведения отчетности по плановым и фактическим показателям; Опыт ведения переговоров с организациями (поставщики, подрядчики) и контроля качества их товаров и услуг; Уверенный пользователь: 1С: ЭДО, 1С: БИТ, MS Office (Word, Excel), Контур-Диадок, Outlook. Условия: Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений; Оформление в соответствии с ТК РФ; Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; График работы: 6/1; Компенсация жилья (переезд в г. Новороссийск); Место работы: г. Новороссийск, территория судоремонтного завода.