Ведущий специалист - секретарь генерального директора

Обязанности: Составление графика начальника: планирует встречи, переговоры, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач и их нюансы. Работа с документами: отвечает на письма, готовит презентации и отчеты, формирует папки руководителю при передаче документов на рассмотрение, согласование и подпись. Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами: координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами. Подготовка заседаний и совещаний: собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня. Ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. Выполняет работу по организации командировок генерального директора (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз, др.). Требования: 1. Высшее образование (юридическое, экономическое) 2. Стаж работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. 3. Должен знать: - правила проведения деловых переговоров; - правила ведения протокольных мероприятий; - правила деловой переписки и делового этикета; - информационно-коммуникационные технологии. Условия: Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и тд.); Официальная, своевременная, стабильная и конкурентоспособная заработная плата; Удобный график работы 5/2, режим работы: с 8.00 до 17.00 (пятница до 15.30); ДМС, материальная помощь к отпуску, квартальное премирование; Сильная команда экспертов, готовых делиться знаниями, наставничество; Возможность карьерного роста, профессионального развития и применение своих знаний, умений, идей и проектов; Место работы: Краснодар, улица Красных Партизан, 192