Обязанности: Тревел-поддержка Руководителя и сотрудников Компании (командировки) Ведение переговоров (коммерческие предложения, партнеры, поставщики услуг, составление брифа, ведение реестра просчетов по результатам КП) Техническое и хозяйственное обеспечение офиса (заказы, поиск, согласование, ведение реестра закупок) Работа в системе Битрикс 24 (постановка и контроль задач) Ведение календаря руководителя (Битрикс, Яндекс) Дни рождения сотрудников (контроль, поздравления) Взаимодействие с дизайнером (создание ТЗ, проверка, контроль постов и рассылки в Битрикс) Взаимодействие с юристами (отправка на проверку договоров и т.д.) Взаимодействие с сисадмином (постановка и контроль задач, контроль структуры в Битрикс) Взаимодействие с арендодателями и их службами Контроль выставок мебели в 1С (по реализациям) Организация доставки (посылки через СДЭК, Яндекс, ПЭК и т.д.) Работа с входящей и исходящей корреспонденция (в личном кабинете Почто РФ, ведение реестра) Работа с договорами (ведение реестра, своевременное подписание документов) Работа по страхованию недвижимости (склады), переговоры и согласование со страховыми компаниями Ведение сведений по недвижимости руководителя Организация корпоратива, подарков, розыгрышей, акций и т.д. Составление приказов, распоряжений, регламентов, служебных записок, писем и т.д. Ведение реестра и папки по учредительным документам Ведение телеграмма бренда Лардом Личные задачи руководителя Требования: Среднее специальное или высшее образование Опыт работы: не менее 3 лет на аналогичной должности Знание документооборота Владение ПК, пакетом программ Microsoft Знание 1С Грамотная устная и письменная речь Условия: График работы 5\2, с 9.00 до 18.00 Заработная плата складывается из оклада и премии Официальное трудоустройство Подарки детям сотрудников к Новому году Корпоративные мероприятия Обучение и развитие Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Похожие вакансии