Обязанности:
Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи. Ваша цель — предвосхищать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни. ‼️Вакансия подразумевает РЕЛОКАЦИЮ в Москву за счет работодателя‼️ Ваши основные задачи и обязанности: Организация быта и комфорта: Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку. Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов, оптимизация расходов. Организация услуг (химчистка, стирка, глажка), подготовка комплектов одежды к мероприятиям и поездкам. Контроль и управление домашним персоналом (помощницы, няни, домработницы, садовник): постановка задач, проверка исполнения, планирование работ. Управление графиком и проектами: Полное управление календарем: планирование встреч, мероприятий и эффективное распределение времени. Проектная работа: организация деловых и личных поездок, мероприятий для предпринимателей. Ведение и подача зарплатных ведомостей для домашнего персонала, бюджетирование крупных проектов и ремонтов. Организация поездок и логистики: Комплексная подготовка зарубежных и локальных поездок: бронирование апартаментов, билетов, транспорта, организация виз. Разработка насыщенных программ путешествий, включая исследование локаций, подбор гидов, планирование маршрутов. Решение всех текущих вопросов на выезде: организация рабочего места, питания, бытовых моментов. Проработка запасных планов и управление рисками. Коммуникации и личные поручения: Поддержка нетворка, организация вечеринок, бронирование лучших столиков и мест на мероприятиях. Выбор и доставка подарков для широкого круга контактов. Решение вопросов близкого окружения руководителя (координация подрядчиков, организация помощи и досуга). Мы предлагаем: Достойное вознаграждение: от 200 000 рублей на руки, с возможностью обсуждения и премированием за успешно реализованные проекты. Интересную жизнь: интенсивные командировки по России и миру (до 6 месяцев в году в таких странах, как Таиланд, США, Австралия и др.). Полный пакет обеспечения: Проживание в отдельной комнате с собственным санузлом в центре Москвы и на выездах 6 месяцев в году. Полное обеспечение питанием и всеми бытовыми расходами. Предоставление всей необходимой техники и автомобиля для работы. График работы: 2/2, ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи. Мы ищем кандидата, который: Обладает исключительной самоорганизацией, ответственностью и вниманием к деталям (перфекционизм). Имеет технический склад ума, умеет читать и создавать инструкции, систематизировать процессы. Быстро обучается, способен разобраться в любой теме и представить информацию в структурированном виде. Обладает высокими коммуникативными навыками, тактом и умением поддерживать разговор на разные темы. Готов к частым и длительным командировкам (наличие загранпаспорта обязательно). Стрессоустойчив, проактивен и обладает навыками управления несколькими проектами одновременно. В сопроводительном письме просим указать ссылки на социальные сети.Похожие вакансии
Личный ассистент / трекер (подработка, удаленно)
От 20 000 руб.
Краснодар
Усольцева Екатерина Валерьевна