Менеджер по рекламе / медиаменеджер

Обязанности: 1. Управление бюджетом и финансами: Планирование и распределение маркетингового бюджета по каналам и проектам. Контроль расходов и отчетность. 2. Документооборот и координация внешних активностей: Полное ведение бухгалтерского сопровождения маркетинговых расходов: сбор/подготовка счетов, актов, подтверждающих документов. Подготовка, согласование и контроль исполнения договоров с подрядчиками: сбор проектов, направление на юридическую экспертизу, контроль правок, сопровождение до подписания и архивирование. Оформление внутренних документов: приказы, положения, регламенты по акциям и т.п. Участие в организации и проведение маркетинговых мероприятий: от идеи и бюджетного согласования до логистики, работы с подрядчиками и пост-обработки. 3. Работа с подрядчиками и производство материалов: Подготовка технических заданий для всех внешних исполнителей. Координация производства и размещения наружной рекламы: баннеры, ситилайты, штендеры и т.п. от печати/производства до монтажа/демонтажа. Оформление документов на установку рекламных конструкций: заявки, согласования, получение разрешений. Заказ полиграфии, сувенирной продукции, оформление офисов продаж и т.п. 4. Контроль качества и исполнения: Аудит наружной рекламы: выезды на места, фотофиксация, проверка состояния конструкций. Требование устранения нарушений от подрядчиков. 5. Взаимодействие: Постоянная коммуникация с руководством по вопросам бюджета, отчетности и эффективности. Координация работы между отделом маркетинга, юристами, бухгалтерией и внешними партнерами. Требования: Опыт работы от 2 лет в роли менеджера по рекламе, маркетолога, маркетинг-координатора, операционного менеджера или на позициях, связанных с управлением рекламным бюджетом, закупкой и контролем наружной рекламы, оформлением договоров с подрядчиками, ведением документооборота по маркетинговым расходам. Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом задач; Опыт ведения документооборота и взаимодействия с бухгалтерией/юристами; Умение четко формулировать технические задания и контролировать их исполнение; Ответственность, пунктуальность, честность; Способность работать в условиях сжатых сроков и многозадачности; Понимание основ маркетинга и рекламы (офлайн и digital); Готовность выезжать на объекты для аудита рекламных конструкций. Уверенное владение МS Excel (расчеты бюджета, сводные отчеты и т.п.); Приветствуется опыт в СRM-системах (предпочтительно Битриткс 24); Приветствуется опыт работы с электронным документооборотом (1 С, СБИС, Диадок или аналоги). Условия: Уверенное пользование принтером, сканером, копировальным аппаратом (МФУ). Работа в офисе в г. Михайловске, ул. Ишкова, 99/1