Обязанности:
На связи интернет-агентство Intop – мы уже 13 лет делаем web лучше с опытной командой digital и IT-специалистов. Работаем с клиентами по всей России, предоставляем комплексный подход по разработке digital-стратегии и предлагаем уникальные web продукты под запросы клиента. Мы растем и расширяем внутреннюю операционку – усиливаем «опорную конструкцию» компании: финансы, документы, юристы, кадры, офис, закупки. Что мы предлагаем: конкурентную заработную плату и официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты работу в аккредитованной IT-компании систему наставничества: поддержка на этапе адаптации со стороны коллег и руководителей понятные задачи и влияние на результат: вы реально разгружаете ключевых людей и наводите порядок амбициозный и сплоченный коллектив, дружеская профессиональная атмосфера и обмен опытом корпоративы, настолки, кофе, печеньки и многое другое. комфортный офисный формат – полный день, график работы с 9:00 до 18:00, пн-пт Чем необходимо заниматься: вести ежедневный статус: оплаты, счета, УПД, договоры, сверки, документы в ЭДО контролировать, чтобы ничего не терялось между «выставили» → «оплатили» → «закрыли документами» организовывать и доводить до результата ежеквартальные сверки с покупателями и поставщиками готовить типовые справки (что сотрудник работает, что является сотрудником, и т.п.) заниматься офис-менеджментом – курьерами, почтой, закупками, канцелярией, расходниками собирать вопросы от сотрудников вести взаимодействие с аутсорсными специалистами (юристы, кадровики) видеть повторяющиеся «узкие места» и превращать их в понятные мини-процессы: чек-листы, реестры, шаблоны писем/справок, регламенты На что обращаем внимание: внимательность к деталям и аккуратность (цифры, даты, контрагенты, сроки). умение вести много мелких задач параллельно и доводить до конца тактичность в коммуникациях: с бухгалтерией, сотрудниками, подрядчиками опыт в операционке/офис-менеджменте/документообороте уверенная работа с документами, таблицами, 1С, Битрикс24Похожие вакансии