Делопроизводитель (Секретарь)/Архивариус

Управляющий центр занятости населения Краснодарского края приглашает Специалиста для обеспечения документационного и архивного сопровождения деятельности руководителя. Обязанности: 1. Ведение документооборота: - Прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции. - Оформление и отправка исходящих документов, подготовка сопроводительных писем. - Контроль исполнения поручений руководства. - Выполнение поручений руководителя. 2. Архивное делопроизводство: - Прием и регистрация документов от структурных подразделений, завершенных делопроизводством. - Ведение номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел. - Шифровка единиц хранения, систематизация и учет дел. - Подготовка сводных описей дел постоянного и временного хранения. - Оформление актов на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения. - Обеспечение сохранности документов, контроль условий хранения. 3. Работа с запросами и отчетность: - Выдача архивных копий и документов по запросам, подготовка справок на основе архивных данных. - Участие в инвентаризациях и проверках документооборота. - Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и сроков хранения. - Выполнение отдельных поручений руководителя и заместителей. Требования: Образование: высшее профильное или высшее непрофильное + профессиональная переподготовка в области делопроизводства. -Опыт работы: не менее 3 лет в сфере делопроизводства. Профессиональные знания: - Знание нормативных документов, инструкций по делопроизводству, стандартов оформления документации. - Желательно знание законодательства об архивном деле, трудового и гражданского законодательства в части работы с документами. Навыки: - Владение системами ЭДО. - Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой. - Навыки формирования номенклатуры дел, подготовки описей и актов на уничтожение. Дополнительно:- Уверенное владение Excel — ваше преимущество при отборе в другие отделы. Обязанности разделены по направлениям: делопроизводство и архив. Кандидат рассматривается на одну из этих позиций либо на общий функционал в зависимости от квалификации. Личные качества: - Высокая ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами. - Способность самостоятельно организовывать работу, соблюдение конфиденциальности. - Грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Стабильность: работа в государственном учреждении с «белой» оплатой труда. Полное соблюдение ТК РФ. Ответственную и значимую должность. Ежегодную индексацию заработной платы. Ежегодную материальную помощь (2 оклада) 1 раз в год. Единовременную материальную выплату к отпуску (2 оклада) 1 раз в год. График работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00 (бывают ненормированные рабочие дни). работа в новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13.