Помощник начальника (отдел сервисного обслуживания)

Крупнейшее станкостроительное предприятие юга России - "Южный завод тяжёлого станкостроения" растет и развивается. Мы ищем в свою команду высококвалифицированных специалистов в области станкостроения, машиностроения и металлообработки. Обязанности: Обеспечение приема, регистрации и передачи в структурные подразделения корреспонденции; Обеспечение учета и систематизации получаемой и отправляемой корреспонденции, быстрого и удобного поиска документов; Контроль порядка документооборота, в том числе на электронных носителях; Ведение списка сотрудников, находящихся в командировке; Ведение отчётности по результатам работы специалистов в командировке (получение от них информации) с занесением в таблицу; Оформление служебных записок и писем сотрудникам, направляемых в командировку; Координация приобретения билетов сотрудников в командировку и обратно; Координация по найму жилых помещений или гостиниц на сотрудников, отправляемых в командировку; Контроль перемещения отправлений транспортными компаниями (например: отправка комплектующих с завода к заказчику; Контроль своевременного направления ответа на рекламации и вопросы от заказчиков; Ведение графиков состояния оборудования, в том числе гарантийные и не гарантийные. Требования: Высшее образование либо среднее профессиональное образование + специальная подготовка по установленной программе (техническое образование будет преимуществом); Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Знание основ организации делопроизводства; Уверенный пользователь 1С, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Битрикс-24; Грамотность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, организованность, нацеленность на долгосрочные трудовые отношения. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы дважды в месяц; Полный соц.пакет; График работы 5/2, с 8:00 до 17:00; Частичная компенсация питания в столовой на территории завода; Территориально: р-н завода "им. Седина", ул. Захарова 10/4; Возможность зарабатывать и трудиться в активно развивающейся отрасли - станкостроении! Благодарим за Ваш отклик и интерес, проявленный к нашей вакансии.Резюме будет рассмотрено в течение 14 рабочих дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям предприятия - мы свяжемся с Вами для дальнейшего рассмотрения Вашей кандидатуры.Отсутствие ответа в течение двух недель означает‚ что‚ к сожалению‚ в данный момент мы не готовы предложить Вам данную вакансию.