Помощник/ассистент руководителя

Компания Ветменеджер занимает лидирующие позиции среди поставщиков программного обеспечения для ветеринарных клиник в России и странах СНГ. Более 20-ти лет мы разрабатываем и предлагаем рынку передовую облачную систему для автоматизации работы ветеринарных клиник. Сегодня мы обслуживаем свыше 2000 клиентов. В свою команду мы ищем ассистента руководителя. Обязанности: - ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - приемка документов и личных заявлений на подпись руководителю организации; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; - не разглашение конфиденциальной информации, в том числе информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, полученная им в процессе выполнения своих трудовых обязанностей; - закупка товаров и услуг для нужд офиса по заявкам, также регулярная закупка (чай/кофе, печенье); - заказ и поиск запрашиваемых товаров и услуг в интернете, анализ цен, составление предложений на согласование; - составление отчетности; - разработка, написание и поддержка в актуальном состоянии четких, структурированных и практичных инструкций для процессов компании; - обеспечение и поддержание в офисе эстетического порядка и комфортной рабочей атмосферы для сотрудников; - организация поездок и мероприятий; - управление календарем и коммуникациями; - выполнение личных поручений руководителя. Требуемые навыки: - умение работать с орг. техникой; - самоорганизованность и самодисциплина; - грамотная письменная и устная речь; - уверенный пользователь ПК, интернета, офисных программ (как Word, Excel, так и гугл/яндекс-документы, гугл/яндекс-таблицы); - систематизация и обработка большого объема информации; - своевременное информирование руководителей подразделений; - ведение деловой переписки; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация участия руководителя в выставках, семинарах и др. мероприятиях; - travel - поддержка (заказ билетов, бронирование отелей); - умение работать в режиме многозадачности. От кандидата ожидаются личные качества: - ответственность; - исполнительность; - быстрая обучаемость, сообразительность; - аккуратность; - добросовестность; - внимание к деталям; - аналитический склад ума (можете быстро обрабатывать информацию, выделять главное, структурировать данные для принятия решений); - дипломатичность и тактичность; - самостоятельность. Наши преимущества: - официальное трудоустройство по ТК РФ после месяца оплачиваемой стажировки; - устойчивый баланс работы и жизни: мы не требуем переработок и избегаем жёстких дедлайнов; - минимум бюрократии и формальных встреч — только по делу; - возможности для профессионального роста и обучения, включая курсы и тренинги; - 8-часовой рабочий день (09:00 – 18:00), стандартная 40-часовая неделя (5/2); - аккредитация в сфере IT обеспечивает различные социальные гарантии и льготы сотрудникам; - доступ к обширной корпоративной библиотеке; - возмещение затрат на профессиональное обучение и курсы повышения квалификации; - ДМС - финансовая поддержка спортивных увлечений и занятий; - регулярные совместные корпоративные события и активности. Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. Стажировка: 1 месяц, 38 500 руб. на руки. Трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.Ждем ваших откликов!