Компания ООО "Роза Хутор" ищет в команду Секретаря Тендерной комиссии с совмещением функций специалиста по электронному документообороту (ЭДО). Ищем ответственного и внимательного профессионала, готового обеспечить организационную поддержку тендерных процедур и качественную работу с системой электронного документооборота Контур.Диадок и 1С-СЭД. Обязанности: Вести электронный документооборот через Контур Диадок и 1С-СЭДОбрабатывать документы, обмениваться с контрагентами и контролировать их выполнение.Готовить материалы и приглашения для тендерных процедур,Организовывать заседания тендерной комиссии: составлять порядок дня, вести протоколы;Проверять и оформлять документы по закупкам, вести реестры закупок. Обеспечение своевременного и корректного размещения и получения электронных документов в системе ЭДО (Контур Диадок и 1С-СЭД). Ведение документооборота и обмен электронными заявками, счетами, актами с контрагентами; Подготовка материалов и приглашений для тендерных процедур; Организация заседания тендерной комиссии: составлять порядок дня, вести протоколы; Подготовка протоколов, ведение реестров и отслеживание статусов закупочных процедур; Контроль за подписанием документов и взаимодействие с технической поддержкой Диадок; Обеспечение правильного оформления и хранения документов по закупкам; Ведение внутренних реестров, обеспечение соблюдения регламентов по ЭДО и закупкам. Требования: Высшее образование (предпочтительно Экономика, Менеджмент, Юриспруденция, Логистика, Инженерный) Опыт работы с первичными документами по исполнению договоров (счет/счет-фактура/акт/УПД/КС2, КС3 и пр.) и опыт закупок в коммерческой компании; Знание основных принципов работы электронного документооборота; Опыт практической работы в системе Диадок будет преимуществом; Навыки ведения деловой переписки и документооборота; Знание принципов работы в 1С СЭД и опыт работы в системе Диадок будет преимуществом; Знание особенностей договорных отношений в организациях; Внимательность, умение работать с большим объёмом документов, грамотная деловая переписка. Условия: Работа на курорте "Роза Хутор"; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; ДМС со стоматологией после испытательного срока; Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны); Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами); Иногородним жилье не предоставляется.
Похожие вакансии