Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Создавать и поддерживать комфортный рабочий режим дня руководителя; Вести рабочий календарь руководителя, фиксировать и отслеживать задачи в тaск-мeнeджере, напоминать o событиях, дедлайнах и приоритетах; Осуществлять поиск, сбор и анализ информации и материалов, необходимых руководителю; Вести календарь поздравлений коллег, с личными и общими праздниками; Помогать в работе с командой: взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам, передача задач в работу Команде по поручению руководителя, трекинг задач и дедлайнов; Планировать и организовывать совещания, встречи, корпоративы, поездки, бронировать билеты, отели; Осуществлять первичную проверку договоров; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Архивирование и хранение документов; Участие в совещаниях/собраниях; Поиск/подбор исполнителей (подрядчиков, поставщиков); Заказ канцтоваров/хозтоваров; Контроль чистоты в помещениях (работы уборщицы); Различные поручения руководителя, прямо или косвенно связанные с деятельностью Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 3 лет; Знание делового этикета, умение вести деловую переписку; Навыки подготовки отчетов и презентаций; ПК – уверенный пользователь; Опыт формирования отчетности; Навык работы в режиме многозадачности; Аналитическое мышление; Хорошее знание МS Оffiсе; Сосредоточенность; Пунктуальность; Высокая степень самоорганизации; Коммуникабельность; Исполнительность; Нацеленность на результат, стремление к развитию и профессиональному росту. Условия: Дружный коллектив; Пятидневная рабочая неделя (с 8 до 17); Своевременная оплата труда; Обучение и повышение квалификации за счет компании; Обеспечение профессиональным оборудованием для работы; Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей.