Обязанности: - Принимает участие в работе по содержанию в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает сохранность, своевременный и качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдает санитарнотехнические и противопожарные правила, а также иные требования нормативных правовых актов, действующих в РФ; - Обеспечивает оснащение рабочих мест работников Филиала Общества для ведения деятельности в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии: мебелью, канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда; - Организует хозяйственное обеспечение структурных подразделений Филиала, работа в 1С - Осуществляет закупки материально-технических ресурсов и оборудования (далее – МТРиО) по установленной номенклатуре, в пределах полномочий и в соответствии с ЛНА Общества - Определяет потребности Филиала в МТРиО и формирует заявки на поставку МТРиО - Разрабатывает проекты перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности в соответствии с контрольными цифрами и установленными требованиями - Осуществляет планирование расходов в соответствии с действующими методическими указаниями в разрезе статей и элементов затрат; - Формирует технические требования (опросных листов, заявок) на закупку оборудования поставки Заказчика, в рамках инвестиционной программы Общества; - Участвует в выборе контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе; - Подготавливает проекты договоров на поставку МТРиО, осуществляет их согласование и контроль за их исполнением в установленном Обществом порядке - Контролирует ведение договорной работы по направлению деятельности Группы; - Подготавливает материалы для инициирования претензионно-исковой работы в связи с ненадлежащим исполнением договоров в установленном Обществе порядке; - Осуществляет работу по приемке и оформлению первичных учетных документов по договорам, инициатором заключения которых является Филиал; - Оформляет первичные учетные документы по договорам и хозяйственным операциям инициатором которых является Филиал, обеспечивает предоставление первичных учетных документов в Учетно-контрольную Группу Филиала в соответствии с ЛНА Общества. - Подготавливает документы к передаче в монтаж (отпуске) МТРиО подрядным организациям. Координирует поставки МТРиО в разрезе Заказчик-Подрядчик - Обеспечивает Филиал мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Обеспечивает получение и хранение МТРиО, канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечивает ими работников Филиала, а также ведение учета их расходования с оформлением приемо-сдаточной документации в соответствии с ЛНА Общества. - Осуществляет работы складского хозяйства: приемка, контроль качества, товаров и оборудования, учет и надлежащие хранение МТРиО. - Обеспечивает надежное хранения МТРиО в соответствии с установленными требованиями ЛНА Общества. Обеспечение сохранности запасов МТОиР. - Организует работу по обеспечению процесса командирования работников Филиала. Требования: Высшее профильное образование экономическое, инженерно-экономическое; Релевантный опыт работы не менее 3 лет по направлению Опытное владение пакетом прикладных программ Microsoft Office (Excel-макросы); Опыт работы в 1С ERP (8.3.); ЗУП КОРП 3.1 Условия: работа в стабильной и перспективной компании-лидере на рынке газомоторного топлива; 5 дневная рабочая неделя; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии; окладно-премиальная система оплаты труда; заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в строго установленные сроки; дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день; расширенный пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию); обучение и возможность развития в компании; уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; опыт работы в системе нефте-газовой отрасли приветствуется.
Похожие вакансии