Менеджер по оформлению документов

Обязанности: 1. Оформление документов клиентам на отпуск товара со склада (самовывозы): ­- Проверка наличия доверенности/печати/паспорта у клиента для получения товара, проверка корректности заполнения доверенности клиента и соответствия доверенности/ печати/паспорта реквизитам клиента в БД. Проверка корректности заполнения полей реализации в БД. - Распечатка и оформление пакета документов для клиента в соответствии с видом сделки и условиями отгрузки. - Выдача клиенту дополнительных документов ( договора, исправленные документы, дубликаты). - Общение с клиентами и менеджерами отдела продаж по спорным вопросам и нестандартным ситуациям ( не оплаченный заказ, непереведенный в реализацию заказ, отсутствие у клиента доверенности, несоответствие реквизитов клиента в документах и БД и т.д.). - Печать комплекта документа. 2. Оформление документов по отгрузкам через ТО (доставки): - Распечатка и оформление документов клиентов с условиями отгрузки- по запросу транспортного отдела/менеджеров отдела продаж/ согласно информации в БД. - Внесение, изменение реквизитов в УПД ( карточка контрагентов). - Распечатка и оформление ТН на платные доставки. - Печать и оформление ТТН для последующей передачи в ТО. - Замена/ удаление/добавки документов на доставку. 3. Оформление документов по отгрузкам с представительствами (дилеры). 4. Отработка рекламаций клиентов: - Проверка документов полученных от клиентов ( на полный комплект/ корректность заполнения). - Отработка рекламаций с клиентами- оформление/выдача документов на возврат/ отпуск со склада, общение с клиентом/ складом по обмену/ отпуску/ возврату товара. 5. Работа с упаковочными листами: - Внесение дополнительной информации. - Распечатка и отправка УЛ на терминалы склада. - Распечатка дубликатов УЛ - по запросу склада. - Замена /удаление/ изменение товарного состава. - Проверка поступающих от ТО заявок на доставку(на правильность заполнения/ повторные доставки / коррекция по товару). Требования: Образование среднее специальное /высшее (желательно бухгалтерское). Знание принципа работы склада , удаление/ замена/коррекции. Ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, работоспособность. Знание программы Excel, 1С (обязательно). Релевантный опыт работы от 1 года. Условия: Входим в ТОП-3 рынка оборудования и аксессуаров для производства мебели и деревообработки. Работа в крупной, стабильной федеральной компании с многолетней историей – лидере рынка. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы. Сильная команда единомышленников и профессионалов рынка. Полностью официальный доход, отпуск, больничный. График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, сб и вс - выходные, праздничные дни отдыхаем. Место работы: Республика Адыгея, Поселок Яблоновский, ул. Шоссейная 69