С удовольствием примем в свои ряды администратора обособленного подразделения! Обязанности: Документарное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж (клиентов, торговых представителей, регионального менеджера ОП) Работа в программе 1С (8.3) торговля и склад; Контроль правильного заведения клиентов, корректировка данных (адреса, контактные лица, объемы закупок/продаж); Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации. Прием звонков / деловая переписка с головным офисом компании, контроль служебной переписки. Сдача денег в банк, проведение в учёте и отчётности поступлений денег от отдела продаж, обеспечение сохранность ден. средств, составление кассовой отчетности. Ведение кадровой документации (табели учета рабочего времени, документы приём/увольнение). Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения Контроль и оптимизация затрат по счетам подразделения Контроль за техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисной техники. Ведение реестра фин. документов по затратам ОП. Контроль загруженности маршрутов и проведённых заказов. Контроль присвоения маршрута клиенту согласно логистического направления. Организация найма транспортных средств. Контроль за графиками: страховка, тех.обслуживание. Контроль за регулярным отчётом по срокам годности товара на складе, своевременная подача отчёта ревизия склада. Взаимодействие с контролирующими органами на закреплённой территории Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки. Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения и т.д. Требования: _ Опыт работы оператором, старшим оператором отдела выписки. Знание основ законодательства, регламентирующие торговую деятельность; локальные нормативно-правовые акты предприятия; основы делопроизводства; знание правил оформления сбытовой документации; знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки продукции; навыки ведения деловой документации и телефонных переговоров; знание правил и норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Опыт работы с ПК : в программе 1С Торговля и склад от 0,6 года. Пакет Оffice: Word, Excel. Работа с оргтехникой. Условия: Работу в компании федерального уровня Ежемесячный фиксированный 2 раза в месяц. Полностью оборудованное рабочее место (г. Краснодар,ул.Текстильная, 34) График работы: полный рабочий день, Пн-Пт 8-17 Полное соблюдение трудового законодательства Ждем твое резюме, вдруг ты – именно тот, кого мы ищем!
Похожие вакансии