Обязанности: – руководство деятельностью отдела; – визирование и подписание служебной документации по вопросам компетенции отдела; – принятие решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела; – проведение оперативных совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела; – обеспечение проведения мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников отдела; – внесение представлений о назначении на должность и об освобождении от должности сотрудников отдела, а также предложений об оплате труда, поощрении или применении взысканий, в том числе премиальных выплат конкретным сотрудникам по итогам их работы за квартал, год; – представление в отдел кадров и государственной службы табеля учета рабочего времени сотрудников отдела ежемесячно; – представление графика отпусков сотрудников отдела на соответствующий год на утверждение руководства; – проведение совещаний сотрудников отдела по вопросам его деятельности; – подготовка планов работы отдела и отчетов по итогам работы; – осуществление прав и обязанностей системного технолога программы «ДЕЛО», «ДЕЛО- web»; – определение категорий споров по судебным делам в соответствии с п. 7 Порядка прохождения и распределения кассационных жалоб в целях ввода данных в АИС «Судопроизводство» при регистрации кассационных жалоб (заявлений); – регистрация и хранение приказов, распоряжений председателя и его заместителей, относящихся к основной деятельности суда, а также ведение и хранение журнала их регистрации; – контроль за соблюдением в судебных составах и других структурных подразделениях суда требований Инструкции по делопроизводству; – участие в подготовке проектов локальных и иных актов и (или) управленческих и иных решений по вопросам организации работы отдела; – внесение предложений по совершенствованию работы отдела и порядка взаимодействия с другими подразделениями администратору суда; – осуществление контроля за техническим состоянием оборудования, соблюдение правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты при работе с источниками электроэнергии; – выполнение обязанностей любого сотрудника отдела, в случае отсутствия этого сотрудника на рабочем месте, либо в случае увеличения объема документооборота; – соблюдать Служебный распорядок работы федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Северо-Кавказского округа, своевременно информировать непосредственного руководителя об отсутствии в случае болезни (в том числе и во время отпуска) и сообщать об этом в отдел кадров и государственной службы. Требования: К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование по специальности, направлению подготовки «юриспруденция», не ниже уровня специалитета, магистратуры, а также стаж государственной службы или стаж работы по специальности не менее 2 лет. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе: а) в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки; б) в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к специальности, направлению подготовки (укрупненным группам специальностей и направлений подготовки), к квалификации, полученной по результатам освоения дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки (в случае если квалификационными требованиями для замещения вакантной должности гражданской службы предусмотрены такие требования); в) в связи с ограничениями, связанными с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением и установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Похожие вакансии