Обязанности:
Бизнес-ассистент руководителя Привет! Я основатель промоутерской компании «Стерео Город», которая организовывает концерты артистов в России и за ее пределами. Бизнес активно развивается, следовательно дел становится больше, поэтому я ищу человека, который поможет освободить мое время для стратегических задач. Кого ищу в команду? Человека: ответственного: выполняет поставленные задачи до конца и в срок по установленным критериям так, чтобы не требовались дополнительные доработки; внимательного и педантичного к деталям: часть работы связана с подготовкой документов для банков, госорганов, контрагентов, подрядчиков, важно правильно и с первого раза подавать корректно заполненные бланки и договоры, чтобы не терять время на повторную подачу; самостоятельного: может организовать себя и других, решить задачи и справиться с трудностями, минимизируя ресурсы и внимание руководителя; проактивного: предлагает идеи и решения, а не просто ждет указаний. Предвидит возможные проблемы и находит пути их предотвращения до того, как они станут критичными; креативного: некоторые задачи могут быть нестандартными, без четкого плана и регламента, нужно уметь самостоятельно найти пути решения и предложить план действий руководителю на согласование; коммуникабельного: легко находит общий язык с коллегами, партнерами и клиентами, создавая комфортную рабочую атмосферу; честного и открытого: мне важно, чтобы я доверял своему ассистенту, как себе, поэтому помощник должен всегда открыто сообщать о возможных трудностях, действовать в интересах компании. В общем ищу человека-решение, а не человека-проблему! :) знание английского языка и опыт работы бизнес–ассистента - будут большим преимуществом; Что предстоит делать? Вести календарь, планировать и координировать график встреч и задач руководителя; Оказывать тревел–поддержку: разрабатывать маршруты, бронировать билеты и отели, подготавливать документы для международных поездок; Возможные командировки по России, СНГ; Внедрять по ТЗ бизнес-процессы и формировать отчетность; Разрабатывать внутренние нормативные документы; Внедрять и совершенствовать работу в CRM Week$ Присутствовать на всех встречах с собственником и вести протокол встречи; По результатам встреч ставить задачи сотрудникам компании; Координировать работу рабочих команды и организационные процессы; Организация и контроль документооборота, личного и рабочего; Подготавливать отчеты, презентации и другие документы по запросу; Быть рядом, быть честным и открытым / стать «правой рукой», а еще лучше “второй головой” одного из самых крутых экспертов в своей отрасли. Преимущества и условия работы График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00 по Мск — стоит отметить, что редко бывают срочные задачи в нерабочее время, к которым необходимо подключиться; Оплачиваемые командировки; Удаленный формат, но можно работать в офисе; Оформление по договору с СМЗ; Стабильные выплаты; Фиксированная оплата труда с дальнейшим ростом; Предоставляем ноутбук apple для работы; Возможность бесплатно посещать концерты топовых артистов, знакомиться с интересными творческими людьми; Менторство от руководителя, которое даст глубокое понимание индустрии, развитие профессиональных навыков и личностный рост; Возможность карьерного роста из бизнес-ассистента в управляющего партнера или операционного директора. Заинтересовало? Скорее откликайся на вакансию, начав сопроводительное письмо со слов: «Работа бизнес–ассистента для меня, потому что….» Отклики разбираем в первую очередь тех кандидатов, которые внимательно ознакомились с описанием. Будьте готовы к короткому тестовому заданию, после выполнения которого мы согласуем собеседование с руководителем по видеосвязи в zoom.Похожие вакансии
Помощник (ассистент) руководителя
От 23 000 до 26 000 руб.
Краснодар
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 до 140 000 руб.
Краснодар
Погорелова Виктория Вячеславовна