Обязанности: 1. Поддержка менеджера:• Обработка заявок в 1С от клиентов, поступающих через электронный документооборот (ЭДО).• Ведение клиентской документации и базы данных.• Контроль сроков выполнения задач, связанных с обработкой заказов.2. Взаимодействие с внутренними отделами:• Согласование погрузок и графика с отделом логистики.• Координация взаимодействия с отделами складской логистики и доставки.• Отслеживание статусов выполнения заказов и уведомление менеджера о возможных задержках.3. Операционная работа:• Подготовка сопроводительных документов (накладных, заявок и т.д.).• Формирование отчётов по выполненным заявкам и статусу заказов.• Контроль за корректностью данных в в 1С и CRM-системе и внутренней документации.4. Административные задачи:• Организация и ведение деловой переписки с внутренними подразделениями.• Подготовка документации для передачи менеджеру (договоры, отчёты).• Выполнение базовых поручений менеджера для обеспечения эффективности работы. Требования: 1. Образование и опыт:• Высшее или среднее профессиональное образование.• Опыт работы в сфере обработки данных, логистики, административной или офисной работы (от 1 года).2. Навыки:• Уверенное владение офисными приложениями (Word, Excel).• Знание систем 1С, ЭДО и CRM-систем будет преимуществом.• Организованность и внимательность при работе с документацией.3. Личностные качества:• Ответственность и аккуратность в работе.• Умение быстро переключаться между задачами и работать с приоритетами.• Командный подход и готовность к взаимодействию с различными отделами. Условия: • Офисная работа, график 5/2 (9:00–18:00).• Стабильная заработная плата.• Обучение в процессе работы и возможность профессионального развития.• Комфортные условия для работы. Если вы ищете стабильную работу, любите порядок в документах и умеете эффективно координировать внутренние процессы, присоединяйтесь к нашей команде!
Похожие вакансии