Обязанности:
ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть". Наша команда в поиске специалиста (секретаря). Какие задачи необходимо выполнять: Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества; Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации; Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества; Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества; Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества; Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества; Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов; Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Наши ожидания: Средне-специальное или высшее образование; Опыт работы от 1 года со схожим функционалом; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота; Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив; Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии; Годовое вознаграждение, премию ко дню работников нефтяной и газовой промышленности; Ежеквартальную индексацию оклада; Современный комфортабельный офис; График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00; сб., вс., - выходные; Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела; Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.Похожие вакансии