Обязанности:
«АТИСС» — инжиниринговая компания, специализирующаяся на разработке компьютерного программного обеспечения, внедрении систем АСУ ТП, энергоснабжении и цифровизации, также комплексном снабжении промышленных объектов электрооборудованием и приборами КИПиА. В ваши задачи входит: Ведение делопроизводства в организации. Регистрация писем, приказов, доверенностей. Ведение электронных журналов делопроизводства Организация деловых поездок работников. Travel-поддержка, работа в системах Smartwey, OneTwoTrip Регистрация и хранение договорных документов. Ведение реестра договоров, внесение данных по заключенным договорам. Запрос и контроль своевременного получения оригиналов договорных документов Подготовка и передача документов на подпись руководителю Отправка корреспонденции почтой России, курьером. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции Оформление приказов на командировки в 1С, организация подписания и хранения. Работа в Контур КЭДО Ведение протокола совещания Участие в организации деловых и корпоративных мероприятиях Прием посетителей Заказ канцтоваров, воды Работа в команде отдела делопроизводства, состоящей из 4-х сотрудников. Взаимозаменяемость на период отпуска, больничного Наши ожидания: Опыт работы делопроизводителем, специалистом по делопроизводству, офис-менеджером либо секретарем - не менее 5-ти лет 1С: Предприятие, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс). Желательно знание Bitrix, Travel-платформы, КЭДО Грамотная устная и письменная речь Английский B1 Ответственность, внимательность, пунктуальность, не конфликтность, обучаемость новым навыкам и программам Мы предлагаем: Стабильный и надежный работодатель, полное соблюдение ТК РФ, расширенный ДМС Ежеквартальная премия по результатам оценки График работы с 9 до 18 часов Офис: Ростовское шоссе, 14к2 Достойный уровень оплаты труда, годовое и квартальное премирование по итогам работы Дополнительные 3 дня отпуска Возможность профессионального, карьерного и материального роста в быстро развивающейся КомпанииПохожие вакансии