«Тридельфина.club» — это динамично развивающаяся компания, предоставляющая услуги по обучению плаванию и укреплению здоровья для детей. Мы создаем безопасную и позитивную среду, помогая нашим клиентам — детям и их родителям — достигать гармонии, уверенности и здоровья. Компания в 2023 году номинирована как лучшая в сфере потребительских услуг и уже открыла 16 филиалов в трех городах России: Москва, Тюмень и Краснодар. Наша команда состоит из профессионалов, которые любят свою работу и стремятся сделать мир лучше, предоставляя клиентам исключительное качество обслуживания и внимательное отношение. Мы ищем рекрутера, который станет частью нашей команды и будет активно участвовать в развитии компании. Описание вакансии:Компания ищет целеустремленного и ответственного бизнес-ассистента для собственницы компании. Эта роль идеально подходит для человека, стремящегося развиваться и в перспективе занять позицию операционного директора. В этой должности вы будете вовлечены в ключевые процессы компании, включая найм персонала, финансы, продажи, маркетинг и операционное управление. Обязанности и функционал бизнес-ассистента Поддержка руководителя в текущих задачах: Организация и координация рабочего графика собственницы, управление календарем и деловыми встречами. Контроль исполнения задач и проектов компании, соблюдение сроков и качество исполнения. Организация и проведение встреч, совещаний, подготовка отчетов и протоколов, контроль за выполнением решений. Участие в операционном управлении: Изучение и контроль всех операционных процессов компании для оптимизации и улучшения производительности. Введение и поддержание внутренних стандартов качества и регламентов компании. Подготовка отчетов и аналитики для руководителя по ключевым показателям эффективности. Финансовая поддержка: Участие в планировании и контроле бюджета компании. Контроль и анализ финансовых потоков, работа с бухгалтерией. Подготовка финансовых отчетов, составление прогнозов, участие в разработке финансовой стратегии. Управление маркетингом и продажами: Взаимодействие с маркетинговой командой, контроль выполнения маркетинговых задач. Анализ эффективности маркетинговых и рекламных кампаний. Поддержка в разработке стратегий продвижения и роста продаж, составление отчетности по результатам. Подбор и адаптация персонала: Участие в найме сотрудников, проведение собеседований, оценка кандидатов совместно с руководителем. Введение новых сотрудников в процессы компании, организация их адаптации и обучения. Создание регламентов и методических материалов по работе и обучению персонала. Проектное управление: Разработка и внедрение проектных планов, координация ресурсов и контроль сроков выполнения задач. Постановка задач и контроль за их выполнением, регулярное представление отчетности по проектам руководителю. Работа с подрядчиками и партнерами, контроль исполнения договорных обязательств. Требования к кандидату Образование и опыт работы: Высшее образование в области менеджмента, финансов, маркетинга или смежных направлений. Желательно. Опыт работы в бизнес-ассистенции, операционном управлении или аналогичной роли желательно от 2 лет (приветствуется опыт на позиции старшего менеджера или руководителя среднего звена). Ключевые компетенции: Организованность и умение работать с большим объемом задач. Развитые аналитические способности, навык работы с финансовыми отчетами и данными. Знание основ маркетинга, управления продажами и HR. Умение работать с проектами, контроль сроков и задач. Личные качества: Высокий уровень ответственности, инициативность и готовность брать на себя ответственность за результат. Ориентированность на достижение целей, желание развиваться и переходить к более высокой управленческой роли. Коммуникабельность и навык выстраивания взаимоотношений в команде и с руководством. Условия работы График работы: Полный рабочий день. Перспективы: Возможность развития до уровня операционного директора, участие в ключевых решениях компании и управление операционной деятельностью. Зарплата и бонусы: Конкурентный уровень оплаты труда с возможностью роста, система премий по результатам работы. Дополнительные навыки, которые приветствуются: Опыт работы с CRM-системами, навыки внедрения и оптимизации процессов. Знание иностранных языков (например, английский), навыки работы с документооборотом. Навыки в области переговоров и разрешения конфликтных ситуаций.
Похожие вакансии