Наша компания является лидером рынка в сегменте производства и поставки железобетонных изделий (ЖБИ), а также входит в ТОП-50 "Рейтинга работодателей России-2020". Мы не останавливаемся на достигнутом и продолжаем активно масштабироваться. На сегодняшний день мы открываем старт поиска офис-менеджера. Если Вы ответственны, нацелены на результат, профессиональное развитие и карьерный рост, - ждём Ваших откликов! Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, исходя из основ тайм-менеджмента. Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров. Ведение офисного делопроизводства (документооборот в электронном виде и на бумажных носителях): подготовка проектов приказов, писем, ответов на входящую корреспонденцию, сопроводительных писем, служебных записок. Приём и распределение звонков. Встреча посетителей. Организация рабочих совещаний: своевременное оповещение участников с указанием повестки дня, организация рабочего пространства, ведение протокола. Ведение документооборота компании. Внесение в 1С заявок на оплату в части расходов на обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с личным кабинетом сайта Мегафон по вопросам корпоративных номеров. Выдача, контроль пользования, изъятие (при увольнении) корпоративных номеров сотрудников предприятия. Осуществлять бронирование номеров отелей (гостиниц) рейсов ж/д и авиатранспорта. Организация рабочих мест для вновь принимаемых сотрудников, находящихся в прямом подчинении управляющего директора, своевременная подача заявок на оргтехнику, мебель, аккаунты рабочих ресурсов. Вызов мастеров для устранения различных неполадок в офисе и контроль выполнения ими тех. заданий. Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, бытовой химии, питьевой воды, продуктов питания (кофе, чай и т.п.) для нужд персонала. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Поддержание порядка в приёмной (своевременная чистка кофемашины и т.д.). Ведение архивного делопроизводства. Выполнение поручений руководителя в рамках рабочей функции. Требования: Грамотная устная и письменная речь. Продвинутый пользователь MS Office. Исполнительность, ответственность, аккуратность и опрятность. Умение работать в режиме многозадачности. Желание развиваться профессионально. Знание офисного, архивного делопроизводства. Знание основ телефонных переговоров, основ тайм - менеджмента. Презентабельный внешний вид. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, и все предусмотренные гарантии. Пятидневная рабочая неделя (понедельник - пятница) с 9:00 - 18:00, суббота, воскресенье - выходные дни. Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) Корпоративная мобильная связь. Корпоративное обучение лучшим практикам, имеющимся в портфеле Компании. Сильная корпоративная культура (в т. ч. корпоративные мероприятия). Прямая возможность влиять на существующие процессы через предложение улучшений. Возможность карьерного роста. Демократичный управленческий состав. Сплочённый коллектив. Комфортабельное рабочее место в центре г. Краснодара (Бизнес-центр Green House).
Похожие вакансии