Обязанности: Получение, своевременная и правильная регистрация входящей корреспонденции, её отправка непосредственному адресату через систему электронного документооборота (СЭД); Проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям, установленным в регламентирующих документах по делопроизводству (до передачи на подписание уполномоченному лицу); Обеспечение своевременного подписания уполномоченным лицом исходящей корреспонденции, правильная её регистрация в СЭД и отправка непосредственному адресату; Своевременная передача документов руководителю проекта подразделения (либо лицу, его замещающему) на подписание; Регистрация и хранение оригиналов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения); Осуществление ознакомления работников с локальными нормативными актами Компании посредством СЭД; Контроль исполнения распоряжений генерального директора, руководителя проекта подразделения; Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора Компании и руководителя проекта подразделения; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем проекта (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Требования: Высшее образование; Опыт работы со схожим функционалом в приоритете; Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook; Опыт работы в КонтурДиадок, Уверенный пользователь офисной оргтехники; Условия: Вахта 45/45, 11 часовой рабочий день; Суточные 700 рублей в сутки; Место работы: Республика Дагестан, Новолакский район; Проживание в вагон-городке, питание организовано в столовой вагон- городка; Проезд до места работы и обратно за счёт работодателя; Ежегодные медицинские комиссии за счёт работодателя; Спецодежда за счёт работодателя.
Похожие вакансии