Помощник руководителя (секретарь)

Компания Металл Профиль – является лидером среди производителей тонколистовых кровельных и стеновых материалов. В Компанию входят 18 заводов, а также более 80 торговых представительств в различных регионах России, а также в странах СНГ Обязанности: Внутренний документооборот; Хранение нормативных и распорядительных документов и доступ к ним; Согласование приказов, оформление нормативно-распорядительных документов для передачи их на подпись Генеральному директору; Контроль за ознакомлением сотрудниками с утвержденными приказами и распоряжениями, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Регистрация входящей и исходящей документации (почтовая, курьерская); Осуществление рассылки и получение документации (почтовая, курьерская), в том числе между обособленными подразделениями, передача документации ответственным лицам под роспись; Заказ авиа и ЖД билетов, оформление командировок руководителя, бронирование гостиниц; Работа по организации собраний и совещаний, проводимых руководителем; Выдача sim-карт сотрудникам, контроль расходов мобильной связи; Занесение счетов в 1C ERP. Бюджетирование на оплату (после обучения в Компании); Выполнение поручений руководителя, касающихся работы компании. Требования: Образование не ниже среднего профессионального (желательно высшее); Грамотная устная и письменная речь; ПК - уверенный пользователь MSOffice; Коммуникабельность, ответственность, высокая степень самоорганизации; Приветствуются выпускники ВУЗов, техникумов. Условия: Работа в крупной стабильной производственной компании; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц); Обучение 1С; После изучения 1С имеется возможность карьерного роста – перевод в другие отделы, службы; Корпоративная мобильная связь; Вахта по ст. Динской от типографии. Ключевые навыки Делопроизводство; Документооборот; Исполнение поручений руководителя; Входящая корреспонденция; Исходящая корреспонденция. Контактная информация Адрес ст. Динская, ул. Крайняя, д. 14