Компания ООО «Технозион» ищет приветливого и организованного офис-менеджера. Мы занимаемся продажей и обслуживание Дизельных генераторных установок (ДГУ) по всей стране! Вы можете организовать работу офиса и наладить процессы! Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, поддерживать порядок в офисе, создание уюта, заказ всего необходимого для работы сотрудников) - Ведение документации, составление и печать договоров для отдела продаж - Подготовка счетов на оплату, создание УПД (реализация товара). - Прием документов, проверка, сдача их в бухгалтерию - Отправление и прием корреспонденции, оформление заявок для вызова курьера, взаимодействие с курьерами и почтой РФ - Звонки клиентам по организационным вопросам (предоставления экземпляров подписанных документов) - Своевременная оплата счетов - Обеспечение офиса (чай,кофе) - Встреча поситетелей, приготовление кофе клиентам и сотрудникам отдела продаж при переговорах - Выполнение заданий руководителя - Помощь менеджерам и бухгалтерии в распечатывании документов, сканировании. Требования: - Умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, ПК) - Базовое знание программ Office Word и Excel (работа с простыми таблицами) - Способность работать самостоятельно - Хорошие организаторские способности и внимание к деталям - Грамотная письменная и устная речь Условия: - Стабильная заработная плата, трудовой договор - Работа в комфортном офисе 5/2 с 9 до 18, сб,вс – выходные. Чай и кофе для сотрудников. - Место работы: ул. Тополиная, 19
Похожие вакансии