Обязанности: отвечать на телефонные звонки и электронные письма, информацию и запросы от клиентов передавать менеджерам по продажам, - организовывать выполнение административно-хозяйственных задач по офису: замену ламп, проверку офисного оборудования, техники, (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, - обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, - коммуницировать с курьерами по вопросам доставки и оплаты, отправление и получение заказов, - предоставлять визовую и travel поддержку для руководителя и сотрудников, - организовывать прием посетителей, - обеспечивать сохранность документации организации, - поддержание чистоты и порядка в салоне, контроль работы уборщицы, -обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей (мебель, техника и пр.), -консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, -координировать завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр., -контролировать своевременное обновление прайс листов, поддерживать актуальность образцов на экспозиции в салоне, -проводить инвентаризацию, вести учет товаров и расходных материалов, - помогать в организации мероприятий компании (новый год, корпоративы, лекции и пр) -выполнять отдельные служебные поручения директора и сотрудников организации. Требования: -опыт работы от года и выше ОБЯЗАТЕЛЬНО -активная жизненная позиция - грамотная речь и опрятный внешний вид - стрессоустойчивость, внимательность, честность, порядочность, пунктуальность, собранность, аккуратность, умение быстро работать - знание Microsoft, Exсel, 1C - правила и нормы охраны труда - умение грамотно вести документооборот - умение пользоваться оргтехникой - не обязательно, но приветствуется знание английского Условия: Интересная работа в успешной и стабильной компании, давно существующей на рынке; - Своевременная заработная плата, оклад от 50-000, финальная зп определяется на собеседовании согласно опыту и навыкам кандидата; - Дружная команда и лояльное руководство; - Перспектива профессионального и карьерного роста; - Развитие и получение новых профессиональных навыков; - График работы: 5/2. Пн-Пт. с 10.00 до 19.00; - красивый офис в центре города; - Оформление по ТК РФ ; - обеденная зона: чай / кофе, микроволновка, холодильник.
Похожие вакансии