В нашем креативном агентстве царит атмосфера творческого беспорядка и бесконечного потока идей. Но за этим беспорядком скрывается сердце нашего агентства – офис-менеджер, который делает все, чтобы этот беспорядок был организованным, а творческий поток не иссякал. Сейчас мы ищем не просто офис-менеджера, а настоящую хозяйку/хозяина медной горы, которая всегда сама все знает, как сделать так, чтобы всё работало как часы. Мы ищем человека, который обладает хорошими коммуникативными навыками, способен брать под контроль организационные процессы и обеспечивать комфорт нашей команды и гостей. Обязанности: — Организация и планирование работы офиса: приём клиентов, встреча посетителей (чай/кофе/вода); — Организация рабочих совещаний: оповещение участников, организация рабочего пространства, ведение протокола — Прием входящих телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции; — Административный документооборот, сканирование, копирование документов, подписание документов, ведение реестра; — Управление корпоративными инструментами: CRM, почта, корп. связь, интернет корп. чаты, контроль состояния офисного оборудования; — Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, других расходных товаров и материалов); — Контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный вызов мастера по ремонту, обслуживанию оборудования и техники и т.д.; — Работа в направлении HR (сбор базы кандидатов на вакансии, обзвон, первичный отбор и коммуникация) — Введение новых сотрудников в работу: создание корп.инструментов, проведение ознакомительной экскурсии по офису — Активное участие в организации различных корпоративных мероприятий (резервирование ресторанов, заказ такси, выставки, тренинги, командировки, праздники); — Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании, организация курьерской доставки — Выполнение иных служебных поручений от руководства компании (поиск информации, оформление заказов и т.п.). Требования: — Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности); — Уверенный пользователь ПК, Excel/Google-таблицами; — Опыт организации встреч и переговоров (умение донести мысль и проконтролировать участников) Нам важно, чтобы у вас была возможность быть на связи 7 дней в неделю. Это не значит, что придется работать 24/7, но ответить по whatsapp/telegram в нерабочее время нужно. Условия: — Стабильная выплата заработной платы; — Возможность профессионального роста и развития в рамках компании; — График работы 5/2 с 09.00 до 19.00 в офисе; — Испытательный срок 2 месяца
Похожие вакансии